La Universidad Internacional Isabel I de Castilla (en adelante Universidad Isabel I) en cumplimiento de lo dispuesto en el RGPD y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de derechos digitales, informa a los usuarios de la web www.ui1.es en relación al tratamiento que se realiza de los datos de carácter personal que se recogen en la web.

La regulación de determinados servicios prestados a través del portal web tiene particularidades que exigen una regulación específica en materia de protección de datos, por lo que se informará en los apartados correspondientes previamente a que el usuario facilite los datos.

La Universidad Isabel I se reserva la facultad de modificar esta Política con el objeto de adaptarla a novedades legislativas, criterios jurisprudenciales, prácticas del sector, o intereses de la entidad. Cualquier modificación en la misma será anunciada con la debida antelación, a fin de que el usuario tenga perfecto conocimiento de su contenido

Identidad del Responsable del Tratamiento

Nombre del Responsable: Universidad Internacional Isabel I de Castilla, S. A. U

CIF: A09515412

Dir. Postal: C/ Fernán González nº 76, Burgos

Correo electrónico: lopd.gestion@ui1.es

Teléfono: 947 671 731

Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: dpo@ui1.es.

Finalidad del Tratamiento

Universidad Isabel I le comunica que trata los datos facilitados en los formularios de la página web con la finalidad de gestionar la relación mantenida con el usuario. Las operaciones previstas para realizar el tratamiento de datos son:

  • Organización de la docencia y el estudio, así como el ejercicio de las demás funciones propias del Servicio Público de la Educación Superior, reguladas en la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, así como en los Estatutos de la Universidad Isabel I.
  • Gestión de la solicitud de información sobre la oferta académica de la Universidad y sobre los distintos servicios ofrecidos por la misma a estudiantes y egresados.
  • Recogida y tratamiento de la información necesaria para la gestión del contrato suscrito o de los servicios solicitados.
  • Envío de información por correo electrónico, correo postal, SMS y otros medios de comunicación electrónica de noticias que afectan a la Universidad, sobre las actividades organizadas por la misma, así como sobre su oferta académica
  • Gestionar el envío de la información que nos soliciten, o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición.
  • Gestión de solicitudes de empleo y, en su caso, el proceso selectivo en el que pudiera ser incluido, para la provisión de puestos de trabajo a través de la gestión de las bolsas de empleo, que gestione la Universidad.
  • Gestión y tramitación de las solicitudes de personas interesadas en la realización de prácticas.
  • Tramitación de la solicitud por parte de empresas para entrar a formar parte del programa de Empleabilidad de alumnos y egresados.
  • Gestión de los servicios de biblioteca digital e impresa.
  • Gestión de los servicios de orientación laboral, asesoramiento en materia de competencias profesionales y procesos de selección.
  • Gestión del programa UNARD (Universidad del Alto Rendimiento Deportivo).
  • Gestión de becas y ayudas al estudio.
  • Ejercicio de la potestad disciplinaria de acuerdo con las normas internas de la Universidad.

Base jurídica del tratamiento

La Universidad Isabel I tratará sus datos personales de acuerdo con la base de legitimación de la que se informará debidamente al interesado en cada situación:

  • Desarrollo y ejecución de un contrato en que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de las medidas precontractuales
  • El cumplimiento de obligaciones legales impuestas a la Universidad.
  • El interés legítimo perseguido por la Universidad.
  • El consentimiento del interesado en el caso del envío de información.

Criterios de conservación

Los datos proporcionados se conservarán durante el tiempo mínimo necesario en base al principio de minimización del tratamiento y en cualquier caso durante el plazo legalmente exigido.

Los datos se tratarán, siempre y cuando sean necesarios para la finalidad para los que fueron recogidos y durante el tiempo establecido por una obligación legal.

Procedencia de los datos

Los datos son facilitados por el propio interesado o su representante legal o por los centros educativos en los que los estudiantes hayan cursado estudios previamente.

Comunicación de datos a terceros. Los datos personales, en función de la finalidad, se comunicarán para el ejercicio de gestiones propias de la Universidad y compatibles en todo caso con la finalidad del tratamiento a las siguientes entidades:

  • Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, con las siguientes finalidades:
    • Expedición de títulos, de acuerdo con los previsto en la Ley 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
    • Gestión de becas, de acuerdo con lo previsto en el Código de Becas y Ayudas al Estudio.
    • Gestión de la internacionalización de la Educación Superior Española, en virtud del Reglamento (UE) 1288/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo de 11 de diciembre de 2013 por el que se crea el programa “Erasmus +”.
    • Remisión de las Tesis Doctorales en formato electrónico de acuerdo con el Real Decreto 99/2011, de 28 de enero, por el que se regulan las enseñanzas oficiales de Doctorado.
    • Estadísticas, de acuerdo con lo previsto en la Ley 12/1989, de 9 de mayo, de la Función Estadística Pública.
  • Consejería de Educación de la Junta de Castilla y León para la gestión de becas y para labores de inspección de acuerdo con lo previsto en la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre de Universidades y en el Código de Becas y Ayudas al Estudio.
  • ACSUCYL (Agencia de Calidad de Castilla y León): Verificación y Acreditación de títulos oficiales), de acuerdo con la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre de Universidades.
  • Agencia Tributaria: cruce de datos para la gestión de las becas y ayudas al estudio.
  • Otras Universidades en caso de la solicitud de traslado de expedientes, de acuerdo con los previsto en Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre de Universidades.
  • Datos estadísticos:
    • Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas (CRUE) para la gestión de datos estadísticos de acuerdo a los previsto en la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre de Universidades.
    • Instituto Nacional de Estadística para la gestión de datos estadísticos de acuerdo a lo previsto en la Ley 1271989, de 9 de mayo, de la Función Estadística Pública.
  • A las entidades bancarias, a efectos de la gestión de pagos.
  • A las empresas ofertantes de puestos de trabajo o de prácticas en el caso en el que nuestra candidatura sea preseleccionado para participar en el proceso de selección.
  • A la Agencia Tributaria, la Seguridad Social o los Juzgados y Tribunales a requerimiento de estos órganos.

Transferencias Internacionales

La prestación de los distintos servicios de la Universidad Isabel I puede requerir la utilización de comunicaciones a prestadores de servicios informáticos u otros proveedores de servicios que actúan en calidad de encargados de tratamiento de la Universidad, sometidas a condiciones de confidencialidad y seguridad en el tratamiento de los datos, pudiendo estar ubicadas fuera de la Unión Europea al amparo del acuerdo entre Estados Unidos-Unión Europea llamado “Privacy Shield” o “Escudo de Privacidad”, cuya información se encuentra disponible en: https://www.privacyshield.gov.

Carácter obligatorio de los datos

Es obligatorio cumplimentar todos los campos marcados con el * para poder prestarle el servicio solicitado.

Medidas de seguridad

En la recogida y el tratamiento de los datos de carácter personal se han adoptado las medidas de seguridad adecuadas para evitar la pérdida, el acceso no autorizado o la manipulación de los mismos. Universidad Isabel I, se compromete a proteger la información confidencial a la que tenga acceso.

Derechos que asisten al Usuario

Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y a la limitación u oposición a su tratamiento dirigiendo un correo electrónico a la dirección lopd.gestion@ui1.es y también por correo postal.

Además, en caso de disconformidad con la Universidad en lo concerniente al ejercicio de sus derechos puede dirigirse al Delegado de Protección de Datos de la Universidad remitiendo un email a la dirección electrónica dpo@ui1.es.

Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

Además, aquellos interesados que deseen saber más información sobre sus derechos podrán obtenerla llamando a los teléfonos 901.100.099 / 91.266.35.17 de la Agencia Española de Protección de Datos o en su página web, en el siguiente enlace: http://www.agpd.es/portalwebAGPD/CanalDelCiudadano/derechos/index-ides-idphp.php

Asimismo, todos aquellos interesados que no hayan obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, situada en la calle Jorge Juan, 6 28001-Madrid.