Nuria Puentes Ruiz - Vie, 24/01/2025 - 09:02
Mujer diseñando y gestionando un proyecto empresarial.
Serie: 'A Global Outlook for Project Managers' (XXVIII)
En la anterior entrada de este blog, «La transversalidad de la gestión de proyectos»[1], hablábamos de que, generalmente, suele haber una noción preconcebida, y casi se puede decir de prejuicio, que considera que la gestión de proyectos (en consecuencia el project management y sus funciones) son únicos de una rama de la profesión y no se dan fuera de ésta.
Como comentábamos, la realidad es muy distinta, ya que en los últimos años se ha visto una mayor necesidad de utilizar la gestión de proyectos, como herramienta que abarca diversas diligencias y habilita a las personas, asociaciones, empresas e, incluso, Estados, para ser más resilientes frente a los cambios, anteponiéndose a las situaciones más peligrosas.
Si entendemos la gestión de proyectos como un conocimiento multidisciplinar tenemos que plantearnos cómo aplicar dicha transversalización. Aunque, si se encuentra entre nuestros objetivos ser un buen project management, tendremos que estar atentos a los requisitos de la financiación a la que queramos aplicar; existen herramientas, enfoques, KPIs (indicadores claves de rendimiento) o marcos que se han generalizado para facilitar los diseños de los proyectos.
El Enfoque de Marco Lógico
Un claro ejemplo de esto es el Enfoque de Marco Lógico (o matriz de marco lógico) que ayuda en la conceptualización de las diversas fases de un proyecto (diseño, ejecución y evaluación), actuando como elemento visual que recoge los datos esenciales de ese proyecto.
Estructurándose como una tabla, la matriz pretende resolver las cuestiones que el creador del proyecto deberá responder y que le servirán para diseñar la totalidad del proyecto.
Figura 1. Matriz de Marco Lógico (elaboración propia)
Como se puede ver en la Figura anterior, la matriz tiene cuatro columnas, a saber: descripción del proyecto, indicadores de progreso verificables, fuentes y medios de verificación y supuestos. Asimismo, cuenta con cuatro filas: meta, propósito, productos y actividades. Para su resolución, se debe empezar con la columna de descripción del proyecto y la fila de meta y nos lleva a la primera pregunta que todo aquél que haya iniciado el proceso de diseño de un proyecto se ha plantado: ¿qué pretendo lograr a largo plazo con mi proyecto? Terminada esa casilla, podemos bajar a la fila del propósito (¿cuál es la consecuencia directa e inmediata de mi proyecto?) o continuar con la fila de meta, pero en la columna de los indicadores que nos pedirá señalar cómo mediremos objetivamente lo propuesto en la casilla anterior.
Esta explicación puede resultar compleja si se mantiene únicamente en su ámbito teórico, pero les invito a que, en su próximo proyecto (o primer proyecto) prueben a diseñarlo de esta forma, y verán que les permite analizar de un vistazo todas las fases del mismo.
Obviamente, la Matriz de Marco Lógico, y en consecuencia, el enfoque, puede acompañarse de otras herramientas y enfoques habituales de la gestión de proyectos, como pueden ser los árboles de problemas y objetivos, mas, como podrán observar, el Marco Lógico presenta unas cuestiones de fácil resolución, transversales a cualquier rama de conocimiento y que tienen por finalidad orientar nuestras actuaciones de tal manera que sea rápida y sencilla la identificación de lagunas en nuestra configuración del proyecto.
Editor: Universidad Isabel I
ISSN 2697-2077
Burgos, España
Nuria Puentes es doctoranda en Derecho por la Universidad de Alcalá (UAH). Docente de la Universidad Isabel I. Máster en Cooperación Internacional al Desarrollo: Gestión y Dirección de Proyectos. Colaboradora de la Cátedra Jean Monnet ad personam de Derecho de la Unión Europea (UAH) y del Instituto Eurolatinoamericano de Estudios para la Integración (IELEPI). ORCID: 0009-0003-0154-3998
[1] PUENTES RUIZ, N. “La transversalidad en la gestión de proyectos”, Serie: 'A Global Outlook for a Project Managers' (XXVII), ISSN 2697-2077, [fecha de consulta: 17 de enero de 2024]. Disponible en: https://www.ui1.es/blog-ui1/la-transversalidad-de-la-gestion-de-proyectos#_ftn1
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